Skarsdalen Vel
er en forening dannet av hytteeiere og andre faste brukere av veien Gulsvik ? Damtjern.
Foreningen ledes i samsvar med vedtekter og beslutninger i henhold til disse.
§ 2
Foreningens formål er å verne om og fremme felles interesser for hyttefolket i Skarsdalen.
§ 3
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer. Foreningen velger leder og 4 styremedlemmer for 2 år, samt revisor for 1 år. Styret konstituerer seg selv. Styret fører protokoll over sine møter, forhandlinger og beslutninger. Styret er meddelt prokura.
§ 4
Medlemskontingenten og andre avgifter fastsettes av generalforsamlingen og betales årlig, forskuddsvis innen utgangen av oktober. Medlemskontingent og andre avgifter gjelder pr. hytte.
§ 5
Generalforsamlingen avholdes hvert år innen utgangen av april måned og er velets høyeste myndighet. Forslag eller saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende innen utgangen av desember.
Generalforsamlingen innkalles av styret med 2 ukers varsel. En lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig med de medlemmer som er fremmøtt.
Generalforsamlingen velger møteleder.
På den ordenære generalforsamling skal følgende saker behandles: 1. Årsberetning. 2. Regnskap. 3. Fastsetting av kontingent og budsjett for kommende år. 4. Innkomne forslag. 5. Valg i følge vedtekter. Valg skal foregå skriftlig hvis det foreligger flere forslag og leder eller flertallet krever det.
§ 6
Vedtektsendringer kan bare finne sted på generalforsamlingen med 2/3 flertall. Forslag sendes medlemmene sammen med innkallingen.
§ 7
Generalforsamlingen velger valgkomité, som har som oppgave å innstille til neste års generalforsamling, leder og styremedlemmer som er på valg.